Rõ ràng, các khoản chi phí để thành lập doanh nghiệp luôn là một trong những vấn đề mà người chủ sở hữu quan tâm tìm hiểu. Vậy những khoản chi phí này cụ thể như thế nào? Mời bạn xem thông tin bài viết sau để rõ nhé!

Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính, quy định về nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT. Trong đó tại khoản 12 Điều 14 quy định: với dịch vụ mua vào dưới hình thức ủy quyền cho tổ chức, chủ cơ sở kinh doanh được kê khai hoặc khấu trừ thuế giá trị gia tăng của hàng hóa. Nếu là cá nhân mua mà hóa đơn mang tên tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền bao gồm một số trường hợp sau đây:

- …Các nhà đồng sáng lập phải có văn bản ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện các khoản chi phí có liên quan trước khi thành lập doanh nghiệp, các khoản chi phí mua sắm vật tư, hàng hóa thì doanh nghiệp được kê khai để khấu trừ cho thuế GTGT đầu vào tính theo hóa đơn GTGT đứng tên tổ chức hay cá nhân nhận ủy quyền sau khi đã thanh toán cho tổ chức hoặc cá nhân thông qua hệ thống ngân hàng (áp dụng đối với các hóa đơn chứng từ mua sắm có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên).

Theo Thông tư 45/20113/TT-BTC của Bộ tài chính về hướng dẫn việc quản lý chi phí thành lập doanh nghiệp, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Tại Khoản 3, Điều 3 quy định cụ thể:

Chi phí của việc thành lập doanh nghiệp gồm có: “…Chi phí đào tạo nhân viên; Chi phí quảng cáo; Chi phí cho học phí, di chuyển; Chi phí cho việc mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, cấp giấy phép và chuyển giao công nghệ, thương hiệu, lợi thế thương mại,… là một loại tài sản vô hình được tính vào chi phí kinh doanh khi không quá 3 năm theo quy định của thuế TNDN”.

Tại Khoản 1, Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính có quy định rõ: "Ngoài các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp không được trừ nêu tại khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi phí nếu đáp ứng các điều kiện sau”:

- Các khoản chi phí phát sinh thực tế có liên quan tới hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

- Các khoản chi phí có hóa đơn, chứng từ hợp pháp của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;

* Lưu ý:

- Các khoản chi phí được khấu trừ thuế thu nhập của doanh nghiệp được quy định phân bổ trong 3 năm, hết 3 năm thì đưa ra khỏi mục này.

- Các khoản chi phí phát sinh trong các trường hợp đã được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp nhưng không có văn bản ủy quyền rõ ràng cho tổ chức hoặc cá nhân chi hộ hoặc không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định, thì doanh nghiệp không được kê khai những chi phí đó vào chi phí được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được hạch toán vào chi phí được trừ khác khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.

Chung quy lại, các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp đều được quy định rõ ràng trong các văn bản luật của Nhà nước. Điều này đòi hỏi, khi muốn thành lập doanh nghiệp, bạn phải hiểu biết luật là điều đầu tiên và tối quan trọng.