Bảo hiểm xã hội được bắt buộc với các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường, nó cần được tiến hành chính xác và đúng quy định pháp lý. Tuy nhiên với những doanh nghiệp mới có thể gặp khá nhiều vấn đề trong những hoạt động này. Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói chính là giải pháp cho những người không hiểu biết về vấn đề này có thể thực hiện một cách tốt nhất, tuân thủ quy định của pháp luật.
Hoạt động của dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói
1. Dịch vụ đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu
+ Tư vấn xây dựng các hồ sơ thủ tục ban đầu
+ Tư vấn xây dựng bảng lương phù hợp
+ Lập các biểu mẫu, tờ khai theo đúng quy định
+ Thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng
+ Hỗ trợ tháng đầu ghi sổ BHXH và tờ khai nộp cơ quan BHXH
+ Bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT cho doanh nghiệp.
Thời gian hoàn tất : 30 – 45 ngày theo đúng quy định và quy trình của BHXH hoặc sớm hơn theo yêu cầu của doanh nghiệp.
2. Dịch vụ quản lý BHXH, BHYT trọn gói hàng tháng
+ Lập các biếu mẫu báo cáo lao động tăng giảm trong tháng
+ Nhận sổ và ghi sổ, tờ khai đối với các Lao Động tăng mới
+ Ghi và chốt sổ đối với các Lao Động thôi việc
+ Giải quyết các chế độ bảo hiểm: Ốm đau, thai sản, dưỡng sức…..
+ Đối chiếu, thông báo số tiền phải nộp bảo hiểm hàng tháng
+ Tính toán quá trình tham gia BHXH của từng lao động
+ Bàn giao các số liệu khi Doanh nghiệp yêu cầu .
Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội
Để đăng ký tham gia BHXH, trước hết cần Đăng ký thang bảng lương và Đăng ký sử dụng lao động tại Phòng Lao động thương binh và xã hội Quận; sau đó tiến hành đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
1. Thủ tục Đăng ký thang bảng lương và Đăng ký khai trình sử dụng lao động:
Giấy phép Đăng ký kinh doanh;
Công văn đăng ký Thang bảng lương (02 bản);
Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương (2 bản);
Hệ thống thang bảng lương (2 bản);
Bản tiêu chuẩn và điều kiện chức danh (2 bản);
Biên bản họp thông qua Hệ thống thang bảng lương (có danh sách người lao động ký tên kèm theo)
- Những Cty dưới 10 LĐ, không có cơ sở công đoàn thì chỉ cần chữ ký của tất cả người LĐ; Cty trên 10 LĐ phải có chữ ký của Ban chấp hành Công đoàn chính thức hay lâm thời.
Báo cáo khai trình sử dụng lao động
Hồ sơ người lao động (HĐLĐ, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Giấy khai sinh, CMTND photo);
Quy chế trả lương (bao gồm lương, thưởng, chế độ BHXH, Nghỉ lễ, phép ..v.v.v....)
Thời gian trả kết quả: 15 ngày từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ (không tính T7, CN)
2. Thủ tục Đăng ký bảo hiểm xã hội:
Giấy phép Đăng ký Kinh doanh
Tờ khai tham gia BHXH theo mẫu
Danh sách lao động tham gia BHXH
Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH
Tờ khai cấp sổ BHXH theo mẫu
Xác nhận Thang bảng lương của Phòng LĐTBXH (13 bản tùy theo yêu cầu của từng quận huyện);
Bảng lương của đơn vị trong kỳ đóng BHXH;
HĐLĐ ký kết giữa NSDLĐ và NLĐ;
- Hồ sơ cá nhân của người lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khai sinh, Giấy khám sức khỏe còn hạn 6 tháng, CMTND photo)
Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói
Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói của công ty Kế toán Sài Gòn chính là giải pháp giúp cho doanh nghiệp của bạn thực hiện thủ tục đăng ký và sử dụng bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, đơn giản và hợp pháp nhất mà không cần mất quá nhiều thời gian và công sức cho các thủ tục phức tạp.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ về các nghiệp vụ kế toán, thuế cũng như bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp.