Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

1. Các thủ tục đối với cơ quan thuế

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho trưởng VPĐD văn phòng đại diện nước ngoài:

+ Tờ khai quyết toán.

+ Giấy xác nhận lương (có công ty mẹ xác nhận).

+ Bảng kê số ngày cư trú.

+ Bảng tính chi tiết thuế thu nhập cá nhân.

+ Chứng từ nộp thuế.

+ Hợp đồng thuê nhà.

+ Hộ chiếu của trưởng văn phòng chứng thực 

- Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên làm việc tại văn phòng:

+ Tờ khai quyết toán.

+ Bảng tổng hợp thu nhập.

+ Bảng chi tiết thu nhập.

+ Giấy ủy quyền quyết toán.

+ Chứng từ nộp thuế.

+ Trường hợp BHXH và BHYT do người lao động tự chi trả phải nộp chứng từ BHXH hoặc quyết toán BHXH.

+ Quyết định nghỉ việc của nhân viên.

+ Làm thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của VPĐD ( do công ty mẹ ký tên, đóng dấu).

+ Thanh toán các khoản nghĩa vụ đối với người lao động, trụ sở.

+ Làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng đến thời điểm đóng cửa.

+ Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan khác theo quy định của pháp luật ( nếu có).

- Thủ tục giải thể hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

+ Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

+ Giấy biên nhận của cơ quan báo viết hoặc báo điện tử về việc dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc đã đăng báo;

+ Giấy tờ chứng minh Văn phòng đại diện đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính với Nhà nước Việt Nam.

+ Hồ sơ Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng Văn phòng và các nhân sự của Văn phòng đại diện.

+ Hợp đồng thuê địa điểm và Biên bản thanh lý Hợp đồng của Văn phòng đại diện

+ Thông báo về việc dự kiến chấm dứt hoạt động của VPĐD

+ Văn bản xác nhận đã hoàn tất các khoản nợ

+ Giấy ủy quyền

+ Thanh lý hợp đồng thuê trụ sở

+ Giấy xác nhận đã trả dấu;

+ Các giấy tờ khác có liên quan;

Hồ sơ giải thể

1. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp tư nhân

- Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Quyết định của Chủ doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

2. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH một thành viên

- Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Quyết định của Chủ sở hữu (hoặc Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty) về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo)Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

3. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH hai thành viên

- Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

4. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần

- Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo);

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện

Việc giải thể văn phòng đại diện cũng tương tự như giải thể một doanh nghiệp về mức độ rắc rối trong thủ tục pháp lý, chính vì thế mà để tiết kiệm thời gian hay công sức thì chúng ta có thể chọn một dịch vụ uy tín để thay mình thực hiện quy trình này.

Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện của công ty Kế toán Sài Gòn mang đến cho khách hàng dịch vụ uy tín, thay bạn hoàn tất chuỗi thủ tục phức tạp khi cần giải thể một văn phòng đại diện của doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.